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          關于2018屆研究生學歷電子注冊信息核對的通知

          2018-03-05
          各研究生培養單位:
                  根據山西省教育廳通知,我校2018屆擬畢業研究生的電子注冊數據將于4月中旬前上報教育廳。本次上報數據以我?!把芯可虅展芾硐到y”中相關數據為基準,為了進一步做好此項工作,確保研究生的學歷電子注冊信息準確無誤(同時也是就業派遣的重要依據),現將有關事宜通知如下:
               1.各單位研究生輔導員即日起到研究生院302培養辦公室領取《山西大學2018屆預計畢業研究生電子信息核對表》。
               2.各單位研究生輔導員和教學秘書要嚴格把關,要及時通知到核對表上的每一名學生,認真核查所屬每個專業的擬畢業學生人數(包括超過基本學習年限還未畢業的所有碩士生、博士生),如有遺漏的擬畢業的學生,請在表末填寫相關信息;不畢業的研究生在”是否畢業”一欄填”否”。申請提前畢業的博、碩士研究生請本人于3月8日到研究生院培養辦公室登記信息并辦理手續,逾期不予辦理。
              3.研究生必須認真核對本人信息,如有誤,請用中性筆在相應位置改正,不能用普通鉛筆改正。生源所在地和籍貫不全的一定要補全,核對后,研究生本人須在“研究生簽字”處簽名確認(若本人未簽名或他人代簽,信息有誤導致的一切后果由研究生自己承擔),分管領導及研究生輔導員在名單上簽名并加蓋單位公章,尤其是”生源所在地”一欄,具體要求請參照第4條, 生源所在地是學校就業部門派遣的重要信息,數據一旦上報研究生院將無法修改。
              4.核對信息注意事項:
          ① 姓名不能用同音字代替。
          ② 出生日期:8位阿拉伯數字,必須與身份證號碼中的日期吻合。
          ③ “生源所在地”:入學前未經就業派遣考取研究生的,以高考錄取時戶口所在地為準;入學前經派遣參加工作后又考取研究生的,則以工作時戶口所在地為準。研究生生源所在地為“縣級區”的要求省、市、區三級信息(如山西省太原市迎澤區;山西省朔州市平魯區); “縣”及“縣級市”的要求省、縣(市)兩級信息(如山西省古交市;山西省清徐縣)。該欄信息必須全稱,不得簡寫、略寫。(標準見附件“生源所在地、籍貫地標準庫”)?!凹灐币粰谛畔⒁矐唧w到縣區一級。
          ④ 民族:必須與戶口薄一致。
          ⑤ 政治面貌:根據實際情況如實修改、補充。
          ⑥ 錄取方式:委培、定向研究生不參加就業派遣。
              5.各單位務于3月30日前交回《山西大學2018屆預計畢業研究生電子信息核對表》。

                                                                                       
          研究生院培養辦
                                                                                         2018年3月5日



          相關附件:
          生源所在地、籍貫地庫.xls
          (來源:)
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