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          關于2020屆研究生分委員會評審及優秀學位論文推薦工作的通知

          2020-05-26

          各學科學位評定分委員會及研究生培養單位:

            
             經研究,現將2020屆研究生學位授予工作安排如下:

             一、論文答辯應在6月1日之前完成,并將2020年6月建議授學位的所有學生的答辯材料提交學位評定分委員會,以下學生不提交分委員會表決。

          1、未進行學位論文答辯的學生;

          2、論文答辯未通過的學生;  

          3、未達到學校及各學科自定的科研成果要求的學生;

          4、成績不合格或學分未修足的學生。

            二、各學位評定分委員會在6月5日前召開會議,對學生是否授予學位進行審議,并推薦優秀學位論文。學位評定分委員會表決票及表決結果在研究生院主頁—下載專區—表格下載—學位評定分委員會用表中下載,并于6月8日17:00前將所有材料整理報送學位辦公室。

            三、分委員會評審結束后錄入2020屆研究生學位論文題目、答辯情況及分委員會意見的工作。具體如下:

            1、研究生教學秘書登陸研究生教務管理舊系統,按路徑(教務信息→論文管理→學位論文監控→畢業論文錄入)輸入學號、論文題目及答辯情況;

            2、按路徑(教務信息→論文管理→學位論文監控→分委員會意見錄入)輸入學號、分委員會意見??梢酝ㄟ^查詢每個進行修改或者全部通過,然后再對個別情況進行修改,未提交分委員會進行表決的選擇未受理選項;

            3、全部錄入后,教學秘書下載(舊教務管理系統→教務報表→資格審查報表)打印《研究生學位申請資格審核情況統計表(答辯結果)》及《研究生學位申請資格審核情況統計表(分委員會意見)》,簽字蓋章后,提交學位辦。截止時間6月8日下午17:00;

          注:答辯情況錄入名單包括今年所有參加答辯的學生;分委員會意見錄入名單包括學位年級為2017級的全部學生,未上分委員會的應錄為未受理;

          四、答辯通過的學生,須簽署《山西大學學位論文版權使用授權書》(附件1)。指導教師要嚴格把關,對于涉及保密內容的論文,根據山西大學涉密研究生學位論文申請及管理規定(辦公系統→2009.4.14發布的《山西大學涉密研究生學位論文申請及管理規定》)和(辦公系統→2017.2.22發布的“關于轉發《涉密研究生與涉密學位論文管理辦法》的通知”),填寫學位論文保密申請表。

            五、推薦2020屆畢業博士、碩士校級優秀學位論文

            (一)推薦范圍

            推薦范圍為2019年12月及2020年6月經學位評定分委員會通過的博士、全日制學術型和專業學位碩士研究生學位論文。

          (二)推薦名額

          (1)博士按照所在一級學科授予學位人數的25%;

          (2)碩士以全日制學術型和專業學位為基數推薦人數不超過2.5%;

          (3)在校級優秀論文基礎上推薦省優,推薦人數待教育廳正式發文后確定。

          (三)推薦的優秀論文評閱意見須至少一份為優秀。

          (四)全日制學術型碩士要求被推薦人在核心及以上刊物(不包括增刊)發表過學術論文。

          (五)學位評定分委員會對所推薦的論文須按照排名優先順序進行報送,并填寫《山西大學2020屆畢業研究生優秀學位論文推薦表》(附件2)。

            (六)報送材料

            1.山西大學2020屆畢業研究生優秀學位論文推薦表(須簽字蓋章)(附件2),同時將電子版發送至xwb@sxu.edu.cn;

            2.推薦學位論文作者在讀期間發表論文的原件和復印件(博士生只需提交資格審查后新發表的)。

          相關說明:

          (1)符合評選范圍規定的參評學位論文,推薦表中的各項成果必須是攻讀學位期間取得;

          (2)涉及到學科代碼及學科名稱的欄目,均按國務院學位委員會、國家教育委員會 2011年公布的《學位授予和人才培養學科目錄(2011年)》的學科代碼和學科名稱填寫;

          (3)涉密的論文不參加推薦優秀學位論文。

            六、提交研究生院的材料包括:

            1、博士學位論文一本、博士、碩士學位論文PDF格式電子版,論文應確保為最終稿,并在論文(包括電子版)中《承諾書》和《學位論文使用授權聲明》處簽名,電子版以專業+作者姓名命名(專業名稱+張三),同時交回由學生本人簽署和指導教師簽字的《山西大學學位論文版權使用授權書》(附件1);

            2、學生進行論文答辯的所有材料(包括學位申請書(須簽署分委員會意見)、答辯記錄、論文評閱書、論文答辯表決票);

            3、學位評定分委員會建議授予博士(碩士)學位者表決票及表決結果。并提交《研究生學位申請資格統計表(答辯結果)》及《研究生學位申請資格統計表(分委員會意見)》;

            4、推薦優秀學位論文的報送材料。

            

           

              研究生院學位辦

                                                    2020年5月26日


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          相關附件:
          附件2:山西大學2020屆畢業研究生優秀學位論文推薦表.xls
          附件1:山西大學學位論文版權使用授權書.doc
          (來源:)